2023级博士研究生调档及后续工作安排的通知

2023级博士研究生调档及后续工作安排的通知

2023级博士新生的《调档函》已以挂号信的方式发出（学校已付邮费）。邮寄地址即为综合考核时同学们提供的基本信息表格中的地址。南开大学应届硕士生不调档，没有《调档函》。如有同学6月16日尚未收到《调档函》，可发邮件给陆右军老师（luyoujun@nankai.edu.cn），商量补邮寄事宜。

按照往年惯例，博士的录取通知书需要政审合格、档案和工资关系转入南开大学方能发放。目前学院尚未收到学校有关“发放通知书工作”的安排。考虑校园入校管理等因素，学院建议2023级博士新生自行携带档案、工资关系转移证明等重要文件，报到时交予迎新老师，换取录取通知书，完成新生报到工作。

如果档案所在单位不能将档案交给学生本人、必须由单位邮寄，邮寄发出时间请尽量选择避免在暑假期间寄送（即在6月21日前或8月30日以后寄送），同时考虑当前快递入校实际情况，建议使用顺丰快递，并持续关注档案寄送情况。档案丢失无法补救，所以邮寄时一定慎重！

                                        ok138cn太阳集团研究生办

                                                      2023.6.9